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关于组织2019年暑期新生家长见面会暨新生交流活动的通知
时间:2019-06-18 16:20:21    作者:李林珊    来源:招生处    阅读次数:

为了保障我校考生的报到率,增进考生对我校的认知,2018年我校在省内22个地市,举办了37场新生交流会,取得了良好的效果。现将2019年暑期新生家长见面会暨新生交流活动相关事宜通知如下:             

一、活动组织

主办:太阳集团娱乐网址首页招生处

承办:各专业学院

二、相关时间安排

活动举办时间:2019年7月15日至2019年8月25日

活动报名截止日期:2019年6月25日18:00

专业学院提交初定的团队及方案的截止时间:2019年7月2日

三、活动形式

(一)活动范围及主体

1、暑期新生家长见面会暨新生交流活动由招生处负责统筹策划。各专业学院以各自负责的招生区域为单位组织暑期新生家长见面会暨新生交流活动,具体包括人员招募、场地协调、现场宣讲、财务报销、宣传推广。

2、2019年度暑期新生家长见面会暨新生交流活动以广东省主要城市为宣传范围,通过举办现场宣讲会,使新生进一步了解校园环境、校园生活、教育教学、交通情况等内容。暑期新生家长见面会暨新生交流活动具体实施方案,由各执行团队拟定,可以在地区宣讲会主干环节以外组织形式多样的活动。

3、暑期新生家长见面会暨新生交流活动的队伍组成以在校学生为主体,每场活动各专业学院须派出1名带队老师参加,同时可请当地校友配合,各专业学院可进行全校性的征集和组织。单场活动的执行人数应控制在2-8人之间。对于同地市举办多场活动,学校鼓励专业学院领导或知名教授参加并开展现场宣讲活动。

(二)活动场次

依据生源数量和区域情况,初步拟定各地市暑期新生家长见面会暨新生交流活动的举办场次,原则上不同场次应面向不同区(县级市)的新生,根据人员招募或其他实际需要增加场次的学院需在申报表上做出说明,原则上不得少于拟定场次。

初步拟定33场,以下为场次分布计划:

广州2场、深圳2场、东莞1场、佛山1场、中山1场、惠州2场、汕头1场、江门1场、茂名3场、肇庆1场、湛江4场、梅州2场、汕尾1场、河源2场、清远2场、韶关2场、揭阳2场、阳江1场、潮州1场、云浮1场。

四、活动保障

(一)活动物资:

招生处按场次统一配给宣传物资,以学院为单位统一领取;

(二)宣传经费

2019年度暑期新生家长见面会暨新生交流活动单场经费1000元,适用范围:差旅费、场地租用费和餐费,其中餐费严格控制不超过总预算的30%。

参与暑期新生家长见面会暨新生交流活动的教职工,以专业学院为单位另行报销差旅费(不含在单场1000元经费内),按学校差旅标准执行。

五、活动成果表彰

(一)举办总结表彰会

1、每场活动结束后,各专业学院应及时在校网发布各场次配有图片的宣传新闻稿,招生处将同时在微信平台发布;

2、负责片区全部场次结束后,专业学院应形成总结报告,并负责收集各团队的活动总结,于9月10日前将学院总结及团队总结打包提交至邮箱zhbit_asa@163.com,文件格式和邮件格式为“活动总结_专业学院_2019暑期新生家长见面会暨新生交流活动”;

3、招生处组织成果总结表彰会,对优秀团队予以表彰。

(二)奖项设置

最佳组织奖:1个学院,奖金3000元+证书;

一等奖:1支团队,奖金3000元+校级证书;

二等奖:2支团队,奖金2000元+校级证书;

三等奖:6支团队,奖金1000元+校级证书;

优秀奖:10支团队,校级证书。

(三)按要求完成暑期新生家长见面会暨新生交流活动的团队成员均可获得公益积分和暑期社会实践证明。

六、工作要求

(一)各专业学院要高度重视暑期新生家长见面会暨新生交流活动的宣传组织,安排专人负责,活动前做好参与学生的安全教育,活动中做好活动方案的执行监督,活动结束后做好基于数据分析的活动总结。

(二)组织并举办暑期新生家长见面会暨新生交流活动情况列入各专业学院招生考核指标体系。

七、报名方式及要求

有意参加此项活动的学生自行组队报名,并自行下载附件《2019年暑期新生家长见面会暨新生交流活动申请表》并填写,在指定时间内与暑期新生家长见面会暨新生交流活动方案一并交至各地市的负责学院,各专业学院筛选后报招生处。

19暑期新生交流暨家长会学院联络人 图片.png

各专业学院于7月2日前将筛选后的团队《2019年暑期新生家长见面会暨新生交流活动申报表》(见附件)和活动方案,提交邮箱:zhbit_asa@163.com,压缩包名称格式和邮件:“申报_专业学院_2019暑期新生家长见面会暨新生交流活动”,联系人:米硕,联系方式:3622556。举办多场活动的专业学院,执行方案可在申报表后附页。

 

太阳集团娱乐网址首页招生处

2019年6月18日

 2019年暑期新生家长见面会暨新生交流活动申请表.docx